Comment rendre vos groupes de projet plus efficaces ?

Vous n’arrivez pas à réaliser vos objectifs. Vos projets n’avancent pas. Vous avez recruté des ingénieurs très qualifiés pourtant les retards s’accumulent et les coûts paraissent non maitrisés. Que se passe-t-il ?

Sans compétences relationnelles, vos groupes de projet ne peuvent être performants. Or dans les écoles d’ingénieurs, la partie Soft Skills de l’enseignement n’a pas été très valorisée, vos ingénieurs ne se sont pas beaucoup intéressés au cours sur le Management, les outils d’analyse psychologique, la Programmation Neuro Linguistique,  les tests de personnalité, cette intrusion du psychologique dans leur formation a souvent été rejetée comme des méthodes de manipulation au service du management…

Aujourd’hui ils se retrouvent en équipe, ils doivent communiquer, partager, surmonter des épreuves et ne savent pas mettre ensemble leurs talents et faire corps avec le chef d’équipe souvent aussi démuni qu’eux.Combien de temps passez-vous pour la cohésion d’équipe ?

Au moment du lancement du projet,  combien de temps a-t-il été consacré à la cohésion du groupe ? Zéro ? Une après midi ? Deux jours ? Les participants partagent-ils la finalité du projet, sont-ils motivés par sa réussite ?

Sans cohésion d’équipe, chaque individu reste centré sur ses propres tâches et il est difficile d’instaurer un climat de confiance, un accord sur le chemin à prendre et sur le fonctionnement collectif, un partage des talents, des responsabilités et des décisions pour travailler avec plaisir et efficacité.

Le chef de projet est un chef d’orchestre, à lui de mobiliser ses co-équipiers en leur donnant plus de responsabilités et en créant ensemble des solutions au fur et à mesure de la vie du projet.

Le management participatif, le vrai

Le management « Participatif » permet une collaboration active de chacun et aide à pallier aux incertitudes mais il est souvent mis en échec par la peur du chef de projet d’être débordé et de perdre le pouvoir.

Comment éviter ces difficultés si souvent rencontrées malgré la qualité individuelle des personnes ?

Deux options

Je propose deux actions un coaching d’équipe et si nécessaire, un coaching individuel du Chef de projet.

Le coaching d’équipe peut démarrer par une séance de cohésion,un travail sur la vision commune puis se poursuivre par des sessions régulières de débriefings et de régulation, tous les quinze jours, pour mieux communiquer, résoudre les conflits éventuels et soutenir l’équipe dans les épreuves vers la réalisation des objectifs.

Les membres de l’équipe s’habituent à avoir ensemble une réflexion sur l’action, une évaluation et une concertation sur les mesures à prendre en profitant des talents de chacun.

Le coaching du chef de projet l’aide à avoir du recul sur le projet et le fonctionnement collectif, à améliorer le mode opératoire et les économies de moyens. Si le fonctionnement collectif est optimum  c’est souvent lui qui va être la clé de la performance de l’équipe.

Le coaching, pour un coût relativement léger par rapport aux enjeux, est un garant de la réussite tant que les formation techniques même de haut niveau continueront à dénigrer les compétences relationnelles indispensables au management de plus en plus participatif qui crée du sens et de la valeur.