Formation: La conduite du projet

Cible : Managers appelés à animer des équipes et à conduire des projets, en tant que chef de projet ou simple membre de l’équipe.

Présentation et objectifs

Formation sur la conduite de projet, illustrée par une étude de cas originale, véritable challenge, qui implique directement les participants d’une manière  très pragmatique et les oblige à prendre en compte des dimensions périphériques concrètes liées :

-       au leadership,

-       aux achats,

-       à la négociation,

-       à la notion de management par objectifs,

-       à la communication

Cette approche met en valeur la nécessité de partager l’information, d’utiliser les talents de chacun et de collaborer efficacement en gérant son stress.

Méthode pédagogique 

-      Apports théoriques sur les différentes étapes de la conduite de projet.

-      Présentation du cycle de vie d’un projet issu du modèle PMI,  Project Management Institut, qui situe dans le temps les 5 grandes étapes : la définition du projet, sa planification, la go/no go décision, l’implantation et l’évaluation.

-      Approche de l’analyse des risques et de la négociation des délais et des coûts.

-      Expérimentation à travers un cas des points clés des projets.

-      Relevé et exploration des difficultés vécues au cours de l’exercice en équipe.

-      Apport sur le pilotage de projet, le management en équipe, le rôle de chef de projet et la charte de fonctionnement.

-      Synthèse des facteurs de réussite et des risques à anticiper

-      Des fiches techniques et des grilles d’analyse, utilisables dans tous les projets, sont proposées.

Programme

Apports théoriques de base

-      Notion de projet

-      Le cycle de vie d’un projet

-      Le rôle du chef de projet

Présentation du Viaduc de Millau (ouvrage d'art français situé dans le sud est de la France) 

-      Relevé des challenges de ce projet à partir des documents techniques.

-      Réalisation d’un projet par équipe dans un temps donné : la réalisation finale est évaluée au niveau du respect des délais, des coûts, de sa fonctionnalité

-      Un débriefing est organisé par chaque équipe afin de relever les difficultés rencontrées et de proposer des pistes de progrès.

-      Présentation d’une approche d’analyse systémique adaptée à la conduite de projet sous forme d’un questionnement.

-      Approche de l’analyse des risques et des éléments « préventifs » et « curatifs » à anticiper.

-      Apports sur la communication, la négociation et le leadership.

Le fonctionnement des équipes, la roue Team Management System des huit fonctions de travail en équipe.

-      Animation d’une réunion sur la mise en route d’un projet, répartition des rôles  et allocation des ressources associées aux actions à entreprendre

-      Estimation des temps à allouer à chacune d’elles et organisation des priorités afin de créer un chemin critique (Plan Pert)

Création d’une charte des « best practices »

Durée du module : 2 jours

 

Partager