Formation : Conduite et Animation de Réunion

Objectif de cette formation:

Gagner en temps et en efficacité

Améliorer la préparation et l’animation des réunions                                           

Travailler le TOP : le thème, l’objectif et le plan

Pratiquer l’écoute, la reformulation, les recadrages et la synthèse

Gérer les relations interpersonnelles et les participants difficiles

Assurer le suivi et les étapes ultérieures

 

Méthodes pédagogiques

Apports théoriques et exercices pratiques

De la confrontation à la collaboration :

Référence à la PNL et aux techniques de prévention des conflits

Référence aux différents modes de prise de décision, du vote au consensus.

 

Programme

1) Présentation

Objectifs de la formation

Relevé des attentes des participants

 

2) Les grandes catégories de réunions

Les 4 principaux  profils d’animateurs

Les différents rôles des participants

La préparation de la réunion

Le TOP : thème, objectif et plan

La préparation matérielle et psychologique

 

3) L’animation

Gestuelle, écoute, reformulation,

Questionnement et synthèse

Favoriser la génération d’idées et les échanges

Gestion du temps

Rôles centré sur la tâche

Rôles centré sur le maintien de la cohésion du groupe

 

4) Recadrage et gestion des relations interpersonnelles 

Exercice d’animation de conduite de réunion

Prise de décision participative

Grille d’observation

 

5) L’évaluation et le suivi de la réunion

Plan d’action nominatif

 

Retours/satisfaction

Questions et pistes de progrès

 

Cible

Les chefs d’équipes amenés à conduire et à animer des réunions. Les participants qui souhaitent avoir un rôle actif dans la discussion

Durée : une journée de formation

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